会社に葬儀の連絡をする時のポイントは？2023.08.29

訃報は突然やってきます。
そのため身近な人の急な訃報で、葬儀の連絡をどう伝えて良いのか困った経験はありませんか？
そこで今回は、会社に連絡を入れる際のポイントについてまとめてみました。

▼会社に連絡する時のポイント

■電話やメール
基本的に会社へ連絡を入れる際は、電話で直接伝える方が好ましいです。
しかし夜中や早朝などに訃報の連絡があった際は、メールで先に伝えておくと良いでしょう。
特に直属の上司には、なるべく早い段階で連絡をしましょう。
自分の担当する業務に支障が出るため、周りの人への気遣いも大切です。

■伝える内容
電話やメールで連絡をする際は、以下の内容は伝えましょう。
・いつ・誰が(自分との関係性)亡くなったのか
・自分が喪主の場合は、そのことも伝えるとより良いです
・葬儀を行う場所
・通夜や葬儀の日時・会場の電話番号など
・休みの日数

この内容に加えて、ご迷惑をお掛けすることを言葉にすると丁寧です。
電話の時点で葬儀会場などがはっきりしていない場合は、現状況を伝えましょう。
決まり次第、再度連絡を入れると良いです。
また携帯に出られない場合が多いため、緊急の場合は葬儀場に連絡を入れてもらうのも一つの方法です。

▼家族葬でも連絡を入れる

家族葬の場合「一般の参列者がいないので連絡するべきなのか？」と悩む方も多いようです。
しかし忌引きで休みを取得する場合は、連絡することをおすすめします。
また連絡する際は、家族葬で行うことをしっかりと伝えましょう。

その際に香典・供物などがご辞退なのか、お受けするのかも決めてお伝え出来れば良いです。

▼まとめ

身内の突然の別れとしてお葬式を行う際は、まず会社の上司に連絡をしましょう。
「いつ・誰が亡くなって、どこでいつ何時から葬儀・家族葬を行うのか」「いつまで休むのか」は伝えるべき内容です。
突然のことで慌ててしまわないように、事前にポイントを押さえておくとスムーズに連絡できますよ。

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監修者

徳島葬送.COM　代表取締役
田岡 博憲（たおか　ひろのり）

【保有資格】
・厚生労働省認定 一級葬祭ディレクター
・日本海洋散骨協会認定 海洋散骨アドバイザー
・相続診断協会認定 相続診断士
・終活協議会認定 終活ガイド

徳島での葬儀に携わり15年以上の経験があり、四国で初めて葬祭関連有名全国誌の月刊終活に特集していただいております。徳島での終活・葬儀・供養の事はすべてお任せください。

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